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毕业论文管理系统设计研究

2018-03-08 22:41:11 来源网站:免费论文网创业好点子 本文移动端:毕业论文管理系统设计研究

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毕业论文管理系统设计研究 本文简介:毕业论文管理工作现状当前,大多数的高校的毕业论文管理状况如下。(1)学生无法及时准确选题选题初期的大多数学生不能在前期及时、清晰且全面的了解导师的课题研究方向,也不能准确的选择合适的题目,导致了学生在选题时仅考虑到个人兴趣,盲目的进行选题,未根据自己个人能力做出正确的选择,一些学生可能会错失选题的时

毕业论文管理系统设计研究 本文内容:

毕业论文管理工作现状

当前,大多数的高校的毕业论文管理状况如下。(1)学生无法及时准确选题选题初期的大多数学生不能在前期及时、清晰且全面的了解导师的课题研究方向,也不能准确的选择合适的题目,导致了学生在选题时仅考虑到个人兴趣,盲目的进行选题,未根据自己个人能力做出正确的选择,一些学生可能会错失选题的时间和机会。(2)论文各阶段需要提交大量文件,师生无法及时交流首先,学生必须先提交论文开题报告,指导教师同意开题后,方可继续完成论文。然后,需要在一段时间内将完成论文的阶段性成果提交给导师,方便导师及时了解学生论文完成的进度,以便导师督促学生及时完成论文。如今,很多大学的论文指导方式仍旧以纸质文件进行师生之间的交流,在这种情况下,一会导致资源浪费,也会由于时间和空间限制,导致沟通不畅。(3)统计论文选题工作复杂在毕业论文管理工作中,教师的工作量较大,其中,有很多重复的工作量,处于管理工作的各级人员需要统计学生选题状况、毕业论文完成状态以及答辩成绩等信息,在这样大量的工作状态下,就会产生失误。而毕业论文对于学生来也十分重要,关系能否毕业问题,责任巨大,不容有失。毕业论文管理系统设计意义毕业论文管理系统的最大优势就是学生可以远程在陷上选题,将复杂的工作流程简单化,也会减轻毕业论文指导教师工作中不必要的压力,具有很强的现实意义,具体可以表现为以下功能。(1)缩短毕业论文题目审核时间审核毕业论文题目是为了防止出现选题过大、不切实际或与专业特点不相关的现象。各教学单位在前期的主要任务就是审核已提交的论文题目,若论文题目不合条例,审核不通过,需要单位给指导教师反馈是否通过的信息,之后审核过的信息,需要由教师通知给学生,学生需要结合实际情况以及自身的兴趣选择毕设题目,督促学生积极与指导教师沟通。通过系统可以在线随时随地审核,极大的缩短了毕业论文题目审核时间,增加了效率。(2)增强学生毕业论文监督和管理工作撰写论文阶段是完成毕业论文的关键的阶段,教师的指导、监督和管理工作都是十分重要的。通过系统可以提高管理效率,防止成稿时出现论文质量问题,指导教师以及学校单位各领导可以不定期检查学生的论文完成状况,依照学校制定的论文审核规章制度严格执行,确保学生可以按时按量完成毕业论文。(3)方便统计以及材料归档系统可以及时通知学生各阶段毕业论文进度,同时可以将收集好的论文资料进行统一整理,然后分类归档,其中归档内容包括论文任务书、开题报告,指导教师意见表,论文中期审核表,答辩资格审核表,答辩评审记录表,成绩单,终稿等,方便以后查阅。

毕业论文系统设计

毕业论文管理工作流程毕业论文管理过程可以分为以下四个阶段。(1)论文开题阶段该阶段主要需要准备的内容包括:指导论文的老师名单选定以及审核,审核名单确定后,组织学生选题,学生的毕设题目需要经过指导教师提交,然后系统要审查所提交的内容。审查通过后,学生方可开题。其具体的内容安排如下:各教学单位必须接收到学校教务处下达的毕设工作安排通知,才可以根据通知工作条例规定审核指导教师名单,确定是否具备指导论文资格。各教学单位组织参与教师根据专业特点、社会市场需求、学生就业方向和学生实习单位的意见表,确定学生所选题目是否符合开题要求。学生首先需要收集相关资料,教师根据学生实际状态与毕设题目加以指导,通过相关资料,学生需要整理出研究目的与意义以及国内外现状,在此基础上,经教师同意撰写开题报告,在指导教师审核通过后,方可进入毕设完成的第二阶段。(2)撰写论文阶段在撰写论文的过程中,必须经过教师的指导,听从教师的指导意见,查阅资料,对内容进行详细分析,完成论文的初稿。指导教师审查完一遍初稿之后,给出修改意见,根据老师下发的意见文档对论文初稿进行修改,将修改后的论文第二次稿件提交给指导教师。(3)论文评阅阶段在论文完成的后期主要任务是:提交终稿、根据最终教师的指导意见修改、定稿、学校教学单位审核学生的答辩资格、审核通过后评阅教师对学生论文进行盲审、学院各单位组织答辩小组审查论文、通知审核通过的学生组织答辩。在这一过程中,指导教师需要反复审批学生提交的论文,学生也需要按照老师的指导意见反复修改,最终定稿。为保证学院的公平公正,在进行盲审时,学生信息和指导教师信息均不会出现在审核的过程中。此次审核结束后,学院组织学生答辩。(4)论文答辩及归档阶段最后的评定阶段主要是评定推选优秀论文,整理所有学生的毕业论文资料以及学院的工作总结,最终将所有资料归档。教师信息和学生信息只能通过管理员进行导入、导出,日常的维护只能通过管理员维护。学生可在系统中查看教师信息,其中可以查看教师可带学生限制,然后根据规则选择指导教师和选题信息,确定信息后指导教师指导学生进行开题,学生通过教师指导,完成论文,并且进行中期检查,最后通过答辩,向学校提交资料。系统总体功能设计系统中包括三类用户:学生、教师、系统管理员,系统结构图如图1所示。教师用户功能模块包括修改个人信息功能、提交论文题目功能、留言功能、查看选题情况功能。其中,留言功能是为了方便导师与学生之间的沟通交流而设置的,还包括各阶段的论文修改文件。管理员用户功能模块中,管理员一般为教研室主任或系主任,管理员需要审核论文题目,统计并打印已提交的学生毕业论文题目,之后完成发布任务,学生与教师之间的留言互动也需要管理员来进行管理,其中数据库操作也需要管理员管理,包括数据的导入、导出、以及备份还原等技术操作。学生用户模块管理功能包括修改学生个人的信息、选择题目、在留言功能中积极与指导教师进行论文修改的互动并且按照规定时间上传阶段文件,学生在该模块中还可以查看个人完成论文情况的进度和查看个人成绩。系统数据库设计在系统中,用户涉及到的数据包括用户个人信息、选题信息、学生和教师之间留言交流信息以及系统内部的参数信息等重要数据必须存放在所设计的数据库当中。系统的数据库使用了SQLServer2008。(1)学生信息表该信息表主要是用来存储学生的个人信息,信息包括学生编号、姓名、专业名称、性别、籍贯、出生日期、电话、家庭住址、邮箱。(2)教师信息表该信息表主要是用来存储指导教师的个人信息,信息包括指导教师编号、职称、所在系、学历、研究方向、教学经历、取得成绩、办公室地址、性别、办公地址、邮箱、电话。(3)论文题目表该信息表主要是用来存储论文的相关信息包括学生选择的论文题目情况、指导教师提交的论文题目信息,其中提交的论文题目信息包括论文题目序号、编号、名称、指导教师姓名、所属系别。(4)留言统计表该信息表主要是用来存储各个论文修正阶段的教师指导意见和学生与教师的留言,包括教师编号、学生编号、日期、时间、留言内容及附件。

系统测试

系统在发布之前,要先对系统全方面的测试,将测试出的错误与缺陷进行修正,确保系统在规定日期内完成设计可以正式运行,且稳定、快速。系统实现后,要对系统各功能进行测试。在该系统中包括很多不同的模块,按照其不同的功能特点,使用对应的测试用例,对其进行完整的测试。为了保证网页之间的正常跳转,也需要测试链接跳转是否正确,能否准确无误且安全的跳转到指定页面,若跳转到无效页面则系统网页链接出现链接错误,最后也要检测一下网站中是否存在没有指向的链接,也就是有多余的网页。经过测试后,得出结果:该系统网页均可正常打开,链接无误,不存在空白页面和无连接的页面。该系统面向教师和学生,用户不同选择上网的方式也会有所不同,通过网络登录系统后,也会导致出现不同的页面响应速度,若页面加载时间太长,系统响应时间过多,用户就会关闭页面。这样的缺陷存在会导致数据的安全性问题,可能会导致数据丢失,也可能会导致加载的页面丢失。所以测试页面响应速度也是一项重要的测试任务。

结语

高校毕业论文管理系统适应现代的毕业论文工作要求使论文管理工作流程简单化,提高学生选题方式、提升指导教师选题题目方便性、使得教学单位审核工作方便化、学生与教师之间的交流更加不受时间空间的限制、简化学院组织答辩及整理资料的工作等一些繁杂的高校毕业论文工作。

作者:马英明 马慧彬 单位:佳木斯大学信息电子技术学院

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