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学校会计收银审核信息化管理措施

2017-11-10 11:01:55 来源网站:免费论文网创业好点子 本文移动端:学校会计收银审核信息化管理措施

学校会计收银审核信息化管理措施 本文关键词:收银,信息化管理,审核,措施,会计

学校会计收银审核信息化管理措施 本文简介:摘要:信息化是当前社会发展的主流趋势,财务工作也不例外,信息技术已经被使用在财务领域的诸多环节之中。因此,本文以学校会计收银审核工作为研究对象,从学校会计收银审核工作中存在的问题、信息化审核的优势以及如何实现学校会计收银信息化管理三方面入手,探究其信息化管理。关键词:学校会计;收银审核;信息化1引言

学校会计收银审核信息化管理措施 本文内容:

摘要:信息化是当前社会发展的主流趋势,财务工作也不例外,信息技术已经被使用在财务领域的诸多环节之中。因此,本文以学校会计收银审核工作为研究对象,从学校会计收银审核工作中存在的问题、信息化审核的优势以及如何实现学校会计收银信息化管理三方面入手,探究其信息化管理。

关键词:学校会计;收银审核;信息化

1引言

随着社会的发展和科学水平的进步,信息化已经成为当前人类发展主要模式,信息化技术也被广泛地应用在各行各业中,成为人们生活不可或缺的部分。可以说,信息化便捷了人们的生活方式,改变了人们的工作模式,其应用无处不在。因此将信息化技术应用在学校会计收银生活工作当中,也将会促进该工作的更好开展与进行。

2学校会计收银审核工作存在的问题

2.1审核信息难以长期保存

学校与很多企业不同,拥有悠久的历史,享受着中央和地方的财政补贴,属于社会公产,因此学校的每一笔财政账务都需要记录与保存,以确保日后教育财政部门审核的便利与审核资料的充分。具体到学校收银审核工作,也有大量的账目明晰、核对报表、审核账单需要保存,而大量的纸质信息在很多学校依然以纸质保存的方式进行,并在具体的长期保存过程中出现信息的丢失与遗漏的问题,从而导致后期的收银审核对不上账的后果。因此,庞大的信息存储量为学校的会计收银审核工作提供了困扰。

2.2审核信息难以互通

学校的会计收银审核不仅涉及本身,还涉及各个部门,这就需要会计收银审核过程中经常与各部门保持联系,并实现审核结果的传送与共享,因此,就需要会计部门能与学校各部门建立起信息化的来往手段,保证信息互通,减少人力奔波的低效,减少会计工作人员的时间浪费。因此,学校会计收银审核难以建立信息化管理,就会为会计的审核工作提供诸多不便之处。

2.3收银审核工作烦琐费力

收银审核工作本来就是一项烦琐又费力的工作,因此光依赖会计人员对大量数据的整合与计算,就容易出现工作中的疏漏与延误。学校的收银审核中,包括学生缴费、餐厅缴费、教育补贴等多项收银审核内容,工作量较大,审核类型较多,采用传统的收银审核方式只会增加学校收银审核工作难度,使收银审核工作变得繁复与低效,不利于学校收银审核工作效率与质量的提高,因此需要进行改变与突破。

3学校会计收银审核信息化的优势

3.1提高工作效率

在学校会计收银审核工作中引入信息化技术,可以有效提高审核工作的速度与质量,从而实现审核工作效率的提高。依托于现代信息,学校会计可以将大量的数据录入电子计算机系统,依靠计算机自身的运算功能完成数据的计算与整理,从而帮助会计人员直观地看到信息中遗漏的内容,从而实现与各部门的信息来往,确保信息的准确性。而使用计算机进行数字计算,也能更大程度的避免人工计算造成的计算错误或信息遗漏问题,从而提高收银审核结果的准确性。因此,将信息化技术应用学校快递生意整合工作中,能够极大地解决会计人员的工作困难,从而提高工作效率。

3.2实现保存与共享

网络技术不同于纸质信息,它充分利用网络虚拟空间的巨大存储量,实现数据的记录与长久保存。也就是说通过信息化技术可以实现大量数据的收集与保存,并且这种保存是不受时间与容量的限制的,最大限度地实现了信息的有效保留。与此同时,这种依靠信息化保存的资料,还可以依靠计算机实现快速的信息提取,直接在众多资料中寻找到自己需要的部分,极大的简便了数据搜索的困难。而且利用信息化技术还可以实现审核结果的多份预留,这样就可以实现审核部门与其他部门之间的来往与信息共享,他不会存在纸质版审核结果丢失了造成的部门间审核共享受限的困扰。

4实现学校会计收银审核的信息化管理的措施

4.1提高学校会计职业能力

实现学校会计部门受理审核的信息化管理,首先是要提高学校会计的计算机使用能力。现代信息化主要是依赖电子计算机进行操作与实现,因此,学校会计人员是否会使用计算机就决定了学校会计收银审核工作能否实现信息化管理。针对当前学校会计人员年龄差异较大的事实,学校应当对会计人员进行统一的计算机操作培训,聘请专业的计算机人员进行相关操作的具体讲解,进行具体操作的示范,使会计人员能够完成计算机的基本操作,从而依托计算机完成相关的收银审核工作。而在这一过程中,学校也应当建立对会计人员计算机学习结果的考核,以确保会计人员确实能够进行计算机操作,从而才能确保学校会计收银审核环节使用信息化技术。

4.2配备专门的信息化设备

学校会计收银审核工作实现信息化管理,是需要借助专门的信息化设备,这也就是说学校要引进相关的信息化设备才能保障信息化管理的实现。因此,学校应当配备计算机、网络以及收银审核工作专用系统等必要的设备,聘请专业的计算机人员为会计部门建立好收银审核的操作系统与设备,从而保证快递人员能够直接上手操作。需要注意的是,财务信息属于学校的核心机密之一。因此,在进行财务工作的信息化设备当中,应当使用专业人员设计的杀毒软件与防火墙系统,从而保证学校系统的安全性,减少了财务部门由病毒引发的信息丢失等重大问题。

5结语

随着现代学校的发展与不断扩大,学生人数与学校事务越来越多,而这也就意味着学校会计部门的收银审核工作量也将越来越大。因此,学校应当帮助会计收银审核部门建立起信息化的管理系统,从而减轻会计部门的工作,确保收银审核工作的准确性,促进学校更好发展。

参考文献

[1]周小熳.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(19).

[2]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息,2014(1).

作者:沈伟 单位:盐城市张庄初级中学

  • 学校会计收银审核信息化管理措施

    摘要:信息化是当前社会发展的主流趋势,财务工作也不例外,信息技术已经被使用在财务领域的诸多环节之中。因此,本文以学校会计收银审核工作为研究对象,从学校会计收银审核工作...




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