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会展策划文案

2016-12-11 09:41:33 来源网站:免费论文网

篇一:会展策划书范例

会展策划书范例

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山

西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下:

一、煤博会会场基本情况:

(一)展览时间:2013年7月18日—7月22日

开幕时间:2013年7月18日上午10点

预展时间:2013年7月17日 撤展时间:20013年7月23日

(二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会

(四)主题:新平台 新机遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2

10000 m(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、

克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、

国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、

众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62

系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府

(2)中国商业联合会

(3)中华全国归国华侨联合会

2、协办单位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山东省人民政府

(4)辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会

(2)天津保税区管委会

(3)中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一轻集团

(3)天津农垦集团

(4)天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长:范仲平、梁勇

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东

副总指挥:毛彦平 张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

组长:温余进

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组

组长:卞庆华

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组

组长:张文杰

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

篇二:会展策划书

校园商品展会策划书

学生姓名:艾 蒙

学 号:1241256101

所在学院:文化与新闻传播学院

专业班级:12级广告学一班

指导教师:刘 凯

目录

一、办展背景: ........................................................................................................................................ 3

二、展会目的和宗旨 ................................................................................................................................ 3

三、展会的基本情况:............................................................................................................................. 3

四、展位收费标准: ................................................................................................................................ 4

五、组织机构: ........................................................................................................................................ 4

六、展会人员分工计划............................................................................................................................. 5

七、 赞助方案 .......................................................................................................................................... 5

八、 现场活动与管理 .............................................................................................................................. 5

九、宣传推广计划 .................................................................................................................................... 6

十、筹备工作进度计划 ........................................................................................................................... 7

十一、成本与收入预测............................................................................................................................. 8

十二、效果评估方案 ................................................................................................................................ 8

十三、 风险预测及应急预案................................................................................................................... 9

序言

为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。

一、办展背景:

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨

此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况:

1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会

2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!

3. 展会时间:2015年10月15日-10月20日

4. 举办场地:翰林广场

5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生

6.展会规模:3*3标准展位60个

7.展品范围

四、展位收费标准:

1、3M*3M标准展位:

配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)

2、收费标准:(预定)

A、秋季服装类180元/2天

B、通讯类 250元/2天

C、食品饮料类200元/2天

D、电子产品类200元/2天

E、饰品类 200元/2天

F、生活用品 180元/2天

G、学习用品 180元/2天

五、组织机构:

1、主办方:安徽新华学院

2、承办方:文化与新闻传播学院

3、组织结构:

总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。

第一项目组:组长、副组长(待定)成员有2014级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2014级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由2014级全体成员和2013级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:

赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活动。

宣传组:主要负责活动宣传工作。

财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组:主要负责校内物资申请。

现场管理组:主要负责展会现场管理工作。

机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组:主要负责开幕式相关活动

现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:

(1)现金赞助:

分为两种:冠名赞助和独家赞助

(2)实物赞助:

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、 现场活动与管理

(一)开幕式:

1.主持人开场

2.介绍嘉宾

3.领导致开幕词

4.文艺表演

5.领导宣布开幕及揭幕

(二)、服务管理

1.在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。

篇三:会 展 策 划 文 案

会 展 策 划 文 案

会展主题:

《小玩具畅想大未来——2012北京国际玩具展》

成 员:李丹宁

李心育

郭子一

王凤溪

葛琳

2012.07

一 前言背景

市场情况分析

1.市场容量:目录

据有关部门统计,在我国现有的14亿人口中,14岁以下的少年儿童及婴幼儿有4亿,其中城市儿童1亿人,农村儿童3亿人,这是玩具行业的一块大市场。随着人们对休闲、娱乐需求的增加,以及人们对玩具功能观念的改变,玩具的消费群体也正在迅速扩大。玩具已不再是儿童的专利,越来越多高档、新颖的玩具开始成为成年人的休闲、娱乐用品。

中国城市儿童玩具人均年消费仅55元,而农村儿童玩具人均消费不足30元。城市中年人玩具平均年消费仅20元,农村成年人玩具人均年消费基本上为零。这种极低的消费金额差异,恰好反映出我国玩具消费市场所拥有的难以估量的发展潜力。

2.行业分析:

由于玩具市场潜力巨大以及城乡消费差距的存在,决定了我国玩具市场在今后相当长的一段时间内各个档次、各类品种共存的态势。而消费者对玩具的需求方向又是怎样的呢?

SMR调查结果表明,随着城市居民收入的提高,家长对孩子进行智力开发极为重视。而给孩子买玩具,是家长表达爱心、对孩子进行智力开发的重要方式。因而,集知识趣味、动手动脑于一体的玩具迎合了城市家长们望子成龙的心理。有50%的城市消费者对电子型玩具情有独钟,30%的城市消费者认为智能型玩具更有吸引力,20%的城市消费者则青睐于高档的毛绒、布制装饰类玩具。 农村消费对象仍然以传统的玩具类型为主,48%的农村消费者愿意购买电动型玩具,28%的农村消费者愿意购买拼装型玩具,24%的农村消费者愿意购买中低档次的毛绒、布制类玩具。

明显地,电动型与智能型玩具在社会上无论是城市或是农村都有绝大多数受众,甚至可以代表“玩具”。

综上所述,我们可以得出以下结论:

1、儿童构成了一个异常庞大的玩具消费群体。

2、农村儿童玩具市场占儿童玩具市场的主导地位。

3、城市购买玩具的人均消费值比农村高,但随着人们生活水平的提高,农村的消费值在不断的提升。

总之,我们的展会以促进国产玩具企业为目的,提供全面服务,不仅仅有面向婴幼儿的传统类型的玩具,更有面向大龄儿童甚至成人的动漫周边以及电子玩具,玩具产业方面的企业和机构和想要抓住商机的广大创业者和投资者,所以我们办这样一个展会肯定会有很大的经济效益。

SWOT

一)S——strength<优势>:

第一,本展会面向大众开放,适合不同年龄段的人群观展。本展会将设立婴幼儿,老年人与青少年展位,展出各类玩具,开展cosplay走秀以及亲子活动,试体验电子玩具的科技力量,以形成自身特色。我们力图传达展会主题:小玩具畅想无限未来的含义,希望每位参展者可以在玩具的陪伴下快乐的生活,增进亲情友情,依靠经济与科技的力量畅想未来,在现实中放松以减少压力感,在休闲中理性思考以引领未来。

第二,本展会展品齐全,我们的展览会涉及到各年龄人群段所适用玩具的方方面面,如玩具模型,产品介绍,制作工艺等体现一条龙服务的理念,为参展者提供全面的信息与资料。

第三,本展会集通俗性,专业性,娱乐性为一体,展览会突出体现优质这两个字。我们拥有优沃的宣传资源、推广渠道和国内外买家资源,是国内外买家采购玩具重要贸易盛会。我们会请各个部门的专家,举办讲座,参与我们的活动,为观展者提供专业、有限的咨询和帮助。比如好玩教室益智玩具专卖店总经理熊伟先生。

第四,本展会在前期宣传上会投入大量资金,设计广告,吸引百姓注意。

(二)W——weakness<劣势>:

第一,订单生产,利润超薄。 三来一补的发展雏形,企业长期加工、贴牌生产,企业赚取的只是低廉的加工费用。尽管这种模式降低了企业经营的风险,

但过低的利润,使得企业在参与竞争的过程中受外部变化影响较大,企业的抗风险能力因此变得比较薄弱。在这种情况下,举办展会甚至会面临亏损,难以实现真正的经济效益。

第二,缺少自有品牌。 自有品牌的缺失导致了这样的结果——我们生产了一流的产品,但是我们没有从市场换取合理的利润。并且,即便是自主研发的产品也因产品形象缺少生命力和感召力,使产品无法具有较长的生命周期和丰厚的附加值回报。

第三,展商展品水平参差不齐,目前国内玩具企业存在严重的良莠不齐的现象,总的来讲,国内市场主要还是处于萌芽发展阶段,没有形成一定的规模与产业链。市场上主要被几个有限的品牌占据,有垄断的倾向。而众多的企业仍是刚刚兴起,在规模上比较小,相对水平比较低,没有形成品牌意识,同时所占的市场份额比较低。在这种产业发展现状下,展览会容易做成水平高低不齐的大排档展览会。

(三)O——opportunity<机会>:

随着大量外资企业的进入,扩大了玩具市场容量。由于我国在劳动力成本和原材料供应方面的比较优势以及巨大的市场前景,许多跨国公司正混呗将我国变成制造基地,称为全国制造中心,这一趋势无疑会增加我国玩具市场的容量。与此同时,一些国外企业的进入有利于我国玩具企业与国际接轨,提高管理水平和增强竞争力。随着国内市场国际化,国际市场一体化的发展,国内玩具企业被推倒国际竞争的大潮中,在于世界大公司的同台较量中,我国的玩具企业可以借鉴吸收他们的先进理念和成功运作经验,提高管理水平,与国际接轨;吸收国外先进的管理组织方式,提高企业的竞争力,迅速向规范和现代化玩具企业靠拢。且近期出台的相关政策也为玩具事产业清除了一些障碍。如中国海关总署网站报道 2011年财政部、海关总署、国家税务总局联合印发了《动漫企业进口动漫开发生产用品免征进口税收的暂行规定》,并给予了首批十家动漫企业免税资格,使企业切身感受到政策优惠,激发了企业通过科技创新转型升级的强烈意愿和动力;海关通过多形式、多渠道开展知识产权海关保护的政策宣讲,鼓励企业加大自主品牌的市场开拓力度,引导企业及时办理知识产权海关备案,并切实加大监管力

度,大力打击侵犯知识产权行为,维护正常的贸易秩序,为澄海玩具提升产业整体素质和竞争力提供支持,同时,海关方面还切实优化自身监管和服务,通过推行分类通关改革、“网上支付”、“绿色关锁”等业务,大大缩短企业通关时间,以高效优质的通关服务节省企业通关成本。我们选择以玩具为主题举办展会,即首先占据了最优行业的一角份额。该行业高速的产业增长证明了自身的市场潜力并正在吸引越来越多的投资者关注。

(四)T——threat<威胁>:

同类型展会过多,竞争激烈。在规模上,经验上不及大展会。

展览项目运行的可行性分析:

展览主题的影响力

通过研究,我们得知玩具主题影响力很大。首先,中国传统观念决定了衣食为主的儿童消费结构,再加上不少家长在自己经历过一些艰难生活后,会对自己的孩子产生“不希望自己的孩子再去重复自己的经历,希望给予孩子幸福,也给予孩子更大的期望”这种强烈的补偿心理,对孩子的花费逐步增加,并更大程度地受到孩子自主意志的影响。其次,由于玩具的科技成分占比重不断上升,并趋向于智能化,其受欢迎程度在成人群体中只增不减。再次,玩具拥有悠久的发展历史,并在近年来融合了国际因素,是喜闻乐见深入人心的主题,具有强大的吸引力。因此,玩具主题是具有影响力的主题。

项目团队的素质

团队各部门在策划之前已接受了系统的会展策划培训,具有专业知识与技术知识,长期合作,配合较为默契,素质普遍较高。

展会财务评估

一、展会的初步预算: (1)标准展位租金 (3m×3m = 9m2)

8600元/展位、展期

双开口展位 9100元/展位、展期

(2)六平米展位租金 (2m×3m = 6m2)

5900元/展位、展期

双开口展位 6300元/展位、展期

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